Cómo Implementar el código de barras. Parte I
El primer paso para que una empresa implemente el uso del código de barras en su producción es determinar los números que se encuentran dentro del código de barras, tales números son denominados “claves de Identificación GS1”. Para crear dicha clave se debe obtener un formulario de Prefijo de Compañía GS1 otorgado por una Organización Miembro GS1. En la actualidad, dichos prefijos se utilizan para identificar a más de un millón de compañías y constituyen la base para identificar todo lo necesario de manera inequívoca a lo largo de la cadena de abastecimiento. Otra opción para completar este primer procedimiento es por medio de la oficina internacional de codificación (EAN).
Toda vez que se han asignados los números por medio del Prefijo de Compañía GS1, la empresa se encuentra lista para la asignación los números de identificación a sus artículos comerciales, productos o servicios, así como su entidad legal, localizaciones, unidades logísticas, bienes de compañía individual, bienes retornables y relaciones de servicio.
Luego, el proceso tiende a ser simple. El empresario aprende cómo formatear cada número, después utiliza el Prefijo de Compañía GS1 junto con los números de referencia que le son asignados. Para conocer la cantidad de números que se pueden asignar en función de la longitud del Prefijo de Compañía, es recomendable asistir a la Organización Miembro GS1 local, quien está facultada para proporcionar la información específica.
Una vez realizados los pasos anteriores, se debe seleccionar un método de Impresión del código de barras. Así, primeramente se debe decidir qué artículo será codificado en barras, al tiempo que se debe decidir si el código portará información estática o dinámica; en otras palabras, un número de identificación de artículo sobre una caja de cereales es información de tipo estática; mientras que los números seriados de impresión sobre etiquetas de productos constituyen un ejemplo de información dinámica.
En caso de que el código de barras posea información estática y lo que se requiere es un gran volumen de etiquetas, es posible recurrir a una imprenta. Pero, si es el caso de que se requiera imprimir un pequeño volumen de etiquetas o se necesita imprimir etiquetas con información dinámica, es probable que necesite una impresora láser, ya sea en la oficina o una impresora de transferencia térmica en él depósito o almacén.
Saber cómo se imprimirá el código de barras es esencial para desarrollar un buen plan de implementación. En la próxima entrega daremos a conocer los siguientes pasos para implementar el código de barras en su empresa
Articulo enviado por: Lilach
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