Anuntis apuesta por la tecnología de facturación digital de Esker
La compañía, líder en clasificados online, elimina el papel en su proceso de facturación al enviar electrónicamente cerca de 200.000 facturas al año, reduciendo de manera significativa sus emisiones de CO2.
Anuntis, la compañía líder en clasificados online en España y una de las más importantes del mundo, ha elegido la tecnología de factura electrónica de Esker, principal proveedor de soluciones de automatización de procesos documentales, para enviar cerca de 200.000 facturas al año a sus clientes.
Anuntis es el grupo líder en los sectores más importantes de anuncios clasificados online en España, con destacados portales en empleo, www.infojobs.net y www.laboris.net; inmobiliario, www.fotocasa.es; motor, www.coches.net; y clasificados en general, www.segundamano.es.
Ante la creciente demanda de su negocio online, Anuntis necesitaba eliminar el papel de sus procesos de facturación y apostar por una gestión cien por cien digital. Para ello, la compañía requería un proveedor que le ofreciera una solución fiable y experimentada con el fin de automatizar la creación, firma electrónica y envío por correo postal de las facturas a sus clientes.
Objetivos del proyecto
Anuntis ha decidido seleccionar la herramienta Esker DeliveryWare por ser la que mejor respuesta ofrece a sus objetivos, entre los que destacan:
Mejorar la productividad en su departamento de Facturación y Cobros
Eliminar los errores en la manipulación del papel y la facturación manual
Ganar espacio en la oficina, al archivar las facturas en un archivo electrónico
Fomentar la facilidad de uso con un acceso común a los documentos
Recortar todos los costes asociados a los procesos manuales y formato papel
Esker DeliveryWare, que la compañía ha implementado en tan sólo 10 días, ha permitido a Anuntis comprobar las ventajas de la factura electrónica. La intención es que las cerca de 200.000 facturas que generan la actividad de los portales de anuncios del grupo, salgan a través de Esker DeliveryWare.
Beneficios de la automatización de facturas a clientes
Desde un punto de vista ecológico, la factura electrónica permite mermar de forma radical el impacto medioambiental. Como afirma David Graña, CFO de Anuntis, “la facturación electrónica nos permite ser más eficientes y exactos. Además vamos a ser más ecológicos, ya que con un envío anual de casi 200.000 facturas en formato electrónico, además de agilizar la comunicación con nuestros clientes, evitaremos la tala de unos 30 árboles y la emisión de unos 5.000 kilos de CO2 en la atmósfera.”
Asimismo, la tecnología de Esker ha aportado a Anuntis beneficios en términos de ahorro de espacio y costes inmobiliarios. Hasta el momento la compañía generaba unos 2,7 metros cúbicos de facturas en papel al año. En cinco años de facturación, que es el periodo mínimo legal para auditorías, este volumen representaba una sala de almacenamiento de unos 2,6m de ancho por 2,6m de profundidad y 2m de altura. Es decir, 13,5 metros cúbicos. El precio del metro cuadrado en San Cugat del Vallés, lugar de domiciliación de la compañía, ronda los 4.500 euros, lo que significa un ahorro de 30.420 euros si tuviera que comprar el espacio necesario para albergar estos 6.76 metros cuadrados de facturas en clasificadores.
Con este doble beneficio en el negocio y para el medioambiente, Anuntis se convierte en empresa Esker GreenDoc colaborando con la ONG Acciónatura, iniciativa de Esker para todas las empresas que desean eliminar el papel de sus procesos de negocio con la herramienta Esker DeliveryWare.
Detalle del proyecto
La herramienta Esker DeliveryWare se ha integrado en Microsoft Dynamics Nav de dónde capta el flujo de facturas que son transformadas en pdf, firmadas, enviadas por Microsoft Exchange y archivadas en el sistema de archivo documental Esker Document Manager. La instalación de Esker DeliveryWare se ha realizado en un servidor virtual VMWare según las políticas de seguridad, eficiencia y ahorros en los sistemas informáticos de la empresa.
via: comunicae.com
