Un vistazo al sistema de empresa inteligente de Anibal Basurto
Un vistazo a el Sistema de empresa Inteligente de Aníbal Basurto Aparicio.
Qué es el Syllabus como parte básica del Sistema de Empresa Inteligente?
Syllabus = tabla, resumen de… lo que se esta haciendo y no lo que puede ser .
Difiere a una actividad de una función, la primera es ejecutada y la segunda existe aun sin hacerla.
El cliente recibe actividades de nosotros no funciones y que mejor que sean actividades de calidad y oportunas.
Con el enfoque del syllabus se pretende dejar de FINGIR que hacemos algo sin buscar mejoras: Continuas o Discontinuas.
Así el colaborador puede rescatarse así mismo y nuevamente ser Persona, se genera CAPITAL ESTRUCTURADO en los colaboradores y esto hace que al tener un sentido de pertenencia en sus actividades CREEN VALOR, a través del análisis y resolución de problemas, genera Proyectos.
Es importante que se le vea una utilidad: saber tanto lideres como colaboradores, las actividades qué realmente hacen, lamentablemente los mexicanos no somos caracterizados de mejorar algo que no es nuestro.
Cada actividad que se realice forma parte de esa tabla o syllabus y forman parte de un MEGA PROCESO y hay que buscar ser trascendentes a través del conocimiento transmitido, auto aprendizaje y la orientación al cliente.
Cuidemos la trilogía perfecta actuando en sintonía:
1.- Posición de Apoyo: desde donde va a contribuir el colaborador a realizar sus actividades, expresara su creatividad alineando su esfuerzo (con una MISION) alineada al logro de la visión.
2.- Quien debe dar el crédito a lo que se actúa y piensa es el Líder del micro negocio avalando su esfuerzo
3.- Y hacer oficial este esfuerzo de realizar su Syllabus a través del LIDER MAGISTER, en caso de haber diferencia de opinión cuidará que no se disuada el sentido de pertenencia al colaborador.
Debemos cuidar perfectamente la diferencia entre las actividades que Agregan valor a nuestro proceso o no agregan valor, este valor debe enunciarse en las estaciones de trabajo con la simbología que el autor del SEI ha definido. (“O” para las actividades de operación) y para aquellas que no lo agregan tales como: transportes, almacenajes, demoras, inspecciones y re trabajos.
Es menester evaluar que efectividad tienen nuestras actividades (Efectividad= actividades que agregan valor / actividades que no agregan valor).
No podemos dejar a un lado los RECURSOS NECESARIOS para realizar todas las actividades para el logro de la Visión de acuerdo a los Procedimientos, agreguen o no valor, así sea recurso intelectual o material.
Y HABLEMOS DE LOS PROCEDIMIENTOS…
Estos son el cumulo de acciones que desarrolla el colaborador y que lamentablemente no se documentaban, sino con el SEI se llega a su tangibilizaciòn, sin embargo estos deben mejorarse constantemente con su redefinición pero por el colaborador que lo lleva a cabo y permitir que futuras generaciones puedan tener acceso a esta información para agilizar su conocimiento y se logre el objetivo del SEI: Que el aprendizaje colectivo sea mas fácil de transmitir y trascender.
Como esta realizada por el colaborado y detalla cómo hacer cada acción , se presta perfectamente para tener una mejora continúa.
Características básicas de los procedimientos:
Debe especificar quien lo elaboró, su posición de apoyo, nombre del procedimiento, proceso, objetivo, alcance, campo de aplicación, definiciones de terminología técnica o propia del proceso, referencias, responsable, acciones (en primera persona) cronológicamente, formatos y registros, anexos que ilustren al procedimiento o a una acción.
Con esto quisiera finalizar estos 2 temas que brevemente se describen y que para todos aquellos que creemos firmemente en que la implantación del SEI en una empresa ayudara sustancialmente no solo al logro de la visión empresarial sino también a desarrollarnos como personas.
Retemos a nuestra propia capacidad intelectual para mejorar como lideres y formar aun mas lideres que tanto necesita nuestro país, y sobre todo el que cultivemos en medida de nuestras posibilidades y aprendamos a desarrollar nuestra capacidad intelectual en función de un realmente bienestar común.
Articulo enviado por: Veronica Corona padilla
